個人情報の保護について｜日本M&Aセンター

株式会社日本M&Aセンター（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます）を制定して、当社全従業員に周知徹底するとともに、確実に履行いたします。

1. 個人情報保護に関する法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令及びガイドライン等を遵守します。

2. 個人情報の利用目的

（1）当社は、取得する個人情報（(2)乃至(4)を除く）について、以下の目的で利用します。かかる個人情報には、セミナーその他の企画及びサービスにかかる申込、各種相談及びお問い合わせ、契約の申込及び締結、並びに業務の遂行の過程等で取得するお客様（以下「お客様」といいます）の個人情報を含みます。

当社及び当社グループ（株式会社日本M&Aセンターホールディングス並びに同社の有価証券報告書等に記載する連結子会社及び持分法適用関連会社をいいます）の受託するM&A仲介・アドバイザリー業務、企業評価業務及び経営コンサルティングに関する業務その他当社及び当社グループが受託することができる業務並びにこれらに附帯する業務（以下「提供業務」といいます）の遂行
当社及び当社グループの提供業務の適切かつ円滑な提供、各種契約の締結、履行及び管理並びに各種契約の解約及び解約後の事後管理
当社及び当社グループの提供業務並びに当社及び当社グループが運営・関与するセミナーその他の企画にかかる各種相談、・申込受付、資料送付、問合せに対する回答及び連絡
当社及び当社グループ並びに当社及び当社グループの業務提携会社のサービスの案内
当社及び当社グループのM&A・事業承継に関する普及啓蒙・教育に関する活動
当社及び当社グループの広報・IR活動
当社のサービスの利用履歴等の調査・分析、広告の効果測定及びその結果を利用し、興味関心・嗜好に応じたサービスに関する広告を配信する等のマーケティング活動
当社のサービスの利用履歴等の情報を利用して、分析やお客様の興味関心・嗜好に応じた広告配信を実施する目的での、広告配信事業者等への第三者提供
各種リスクの把握及び管理など、当社及び当社グループの経営管理業務の適切な遂行

（2）当社は、株主の皆様の個人情報を以下の目的で利用します（なお、特定個人情報については法令の範囲内の目的で利用するものとします）。

会社法その他の法令及び定款に基づく株主の皆様の権利行使の支援及び当社の義務の履行
株主名簿、口座情報等の株主情報の管理（本人確認、持株数等の確認、異動・変更手続等を含みます）
株主の皆様への各種情報提供（招集通知、決算・配当・IR関連資料等の送付）、問い合わせ対応及びコミュニケーションの円滑化のためのアンケート等の実施
各種法令に基づく所定の基準による株主の皆様に関するデータ作成・集積・統計処理及び記録の保存
上記各号に付随する又は関連する目的の達成のために必要な範囲での利用

（3）当社は、役員及び従業員の情報（内定者及び退職者を含みます）の個人情報を以下の目的で利用します。

業務の遂行及び雇用等管理（人事評価、配置・異動、勤怠・工数、報酬・賞与・退職金、社会保険・税務手続等）
連絡・周知（社内広報、緊急連絡、安否確認等）
教育・研修及び資格等の取得・更新の管理
健康管理・安全衛生（健康診断・ストレスチェック等を含みます）
福利厚生（社内制度、持株会等）の提供・運営
法令・公的機関の要請等に基づく届出・報告、紛争等への対応
上記各号に付随する又は関連する目的の達成のために必要な範囲での利用

（4）当社は、採用応募者から取得する個人情報について、以下の目的で利用します。

当社及び当社グループの採用選考活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）

3. 個人情報の取得、利用及び取扱いに関する基本原則

（1）個人情報を取得する場合の原則

当社は、個人情報を取得する場合には適法かつ公正な手段により取得いたします。

（2）個人情報の取扱いに関する業務を受託する場合の原則

当社は、個人情報の取扱いに関する業務の委託を受けた場合、個人情報は厳格に管理を行い、委託された業務の範囲内で個人情報を取り扱います。
また、個人情報に関する秘密保持、契約終了時の個人情報の処理方法を定めこれを遵守いたします。

（3）個人情報の取扱いに関する業務を第三者に委託する場合の原則

当社は、業務の運営上適正な範囲内において、当社及び当社グループ等との間で秘密保持義務を負わせた事業者に対し個人情報の取扱いに関する業務を委託することがあります。この場合、当社は、当該事業者との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、当該事業者について適切な監督を行います。

（4）個人情報を録音・録画により取得する場合の原則

当社は、お客様との通話・会話について、録音または録画することがあります。録音または録画されたデータは、２に定める利用目的のうち、2.(1)7,8を除く利用目的の範囲内でのみこれを利用します。

4. 個人情報の第三者への提供

（1）当社は、お客様から取得する個人情報について、以下の場合において第三者に提供します。

本個人情報保護方針への同意に基づき、お客様の広告識別子、メールアドレス、電話番号、IPアドレス、機器情報、属性情報、当ウェブサイトの利用履歴に関する情報等の個人情報について、調査・分析会社、アフィリエーター、SNS事業者、広告関係会社、広告配信事業者、DMP事業者その他業務を提携する事業者（以下「提携事業者等」といいます）が既に保有する個人情報と当社から取得する個人情報を突合して、分析や広告配信等に活用するため、分析、広告配信等に関するサービスを提供する事業者、マーケティングに関する提携事業者等に必要な範囲で提供する場合

（2）当社は、(1)の場合及び法令に定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

5. 個人情報の共同利用

（1）当社グループ等との共同利用

当社は、以下に定めるとおり当社グループ等との間で個人情報の共同利用を行います。
①共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、勤務先または株式を保有している会社名、当該会社に関する企業情報、役職、関心事項、その他特定の個人を識別することができる情報

②共同利用者の範囲
ア）当社グループ
イ）当社または当社グループと共同でサービス提供またはセミナー等の企画及び業務を実施する第三者（申込に際して紹介者をお知らせ頂いた場合の当該紹介者を含みます）

③利用目的

「2. 個人情報の利用目的」記載の利用目的
②記載の共同利用者と共同して行う、M&A仲介・アドバイザリー業務、企業評価業務及び経営コンサルティングに関する業務並びにこれらに附帯する業務の遂行
②イ）記載のサービスの提供及びセミナー等の企画の実施（申込に際して紹介者をお知らせ頂いた場合においては、当該紹介者との間での申込情報の確認を含みます）

④個人情報の管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名
当社（当社の住所、代表者名は当社ウェブサイトの会社概要をご覧ください）

（2）一般社団法人M&A支援機関協会及び同協会の特定事業者の情報共有に関する制度参加会員等との共同利用

当社は、契約の申込み及び締結、並びに業務の遂行の過程等で取得するお客様の個人情報について、以下に定めるとおり一般社団法人M&A支援機関協会及び同協会の運営する特定事業者リストの利用者との間で個人情報の共同利用を行います。
①共同利用する個人情報の項目
M&A取引の当事者及びその関係者の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、M&A取引及びその履行状況、その他特定の個人を識別することができる情報

②共同利用者の範囲
一般社団法人M&A支援機関協会及び同協会の運営する特定事業者リストの利用者
（注）共同利用者となる一般社団法人M&A支援機関協会の特定事業者リストの利用者については、以下のウェブサイトに掲載されています。
https://www.maa-a.or.jp/list/

③利用目的

一般社団法人M&A支援機関協会が定める特定事業者の情報共有に関する規約に基づく対応
同規約に定める特定事業者リストを用いた取引上の判断

④個人情報の管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名
一般社団法人M&A支援機関協会
（住所及び代表者名は、以下ウェブサイトをご覧ください）
https://www.maa-a.or.jp/about/

6. 個人情報の適正な管理方法について

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の状態に保つように努めます。
また、当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するために合理的かつ適切な安全対策の措置を講じます。
当社は、個人情報を取り扱う責任者を定め、個人情報に関する更新、訂正、保管、苦情その他の問合せを受けた事項について適切な対応をとります。

7. コンプライアンス・プログラムの継続的改善

当社は、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、推進するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。

2021年10月1日制定
2022年4月1日改定
2024年1月1日改定
2024年4月1日改定
2024年10月1日改定
2025年1月1日改定
2025年5月1日改定
2025年12月15日改定
2026年4月16日改定

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